Сохранение табличного документа
Сформированный системой автоматически или созданный пользователем табличный документ можно сохранить в файл для того, чтобы его в дальнейшем можно было бы открыть, просмотреть и распечатать.
Чтобы сохранить табличный документ в виде файла, в меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Сохранить» или нажмите клавиши Ctrl+S. Если табличный документ уже сохранялся как файл, или для него задано имя файла, то он будет сохранен сразу, в противном случае на экран будет выдан стандартный диалог сохранения файла. В этом диалоге выберите имя файла документа.
Для записи документа, уже имеющего имя файла, с другим именем следует использовать пункт «Сохранить как» меню «Файл».
В диалоге сохранения файла можно указать не только имя файла, но и выбрать тип файла. Обычно табличные документы сохраняются в специальном формате, используемым 1С:Предприятием для хранения табличных документов. Такие файлы имеют расширение «MXL». Сохраненные таким образом табличные документы можно открыть через меню файл 1С:Предприятия.
Однако существует возможность сохранить табличный документ в двух других форматах: «Таблица Excel» (расширение *.XLS) и «HTML Документ» (расширение *.НТМ или *.HTML).
Сохранение в формате «Таблица Excel» позволяет открывать сохраненный файл в электронной таблице MS Excel.
Сохранение в формате «HTML Документ» позволяет открывать сохраненный файл любым средством для просмотра HTML-документов, например, MS Internet Explorer.
Сохранение в этих двух форматах позволяет получить отчет или другую печатную форму 1С:Предприятия в виде файла, который может быть просмотрен без использования 1С:Предприятия.
