Смена точки актуальности итогов «вручную»
Режим «Управление оперативными итогами» позволяет «вручную» сдвигать точку актуальности итогов как вперед, так и назад во времени. Каждое «направление» движения имеет свои особенности и по-разному влияет на пересчет итогов.
При смещении точки актуальности итогов назад, из итогов исключаются проведенные документы, имеющие более поздние дату и время, чем новая точка актуальности итогов. Записи о движениях регистров, порожденные такими документами, сохраняются.
При смещении точки актуальности итогов вперед, при пересчете регистров будут учтены все проведенные документы, расположенные до точки актуальности итогов.
Кроме этого, существует возможность автоматического проведения документов, при этом могут повторно проводиться ранее проведенные документы.
Основное преимущество проведения документов в процессе смены точки актуальности итогов заключается в том, что итоги будут актуальны на момент проведения каждого документа. Если алгоритм движения регистров должен использовать итоги для выполнения каких-либо вычислений, то пересчет документов при смене точки актуальности итогов позволяет исключить уже упоминавшиеся ошибки, связанные с проведением документов «задним числом» — когда точка актуальности итогов имеет более поздние дату и время, чем дата и время у проводимого документа.
Изменение точки актуальности итогов выполняется следующим образом. Следует иметь в виду, что изменение точки актуальности итогов в многопользовательской версии системы 1С:Предприятие выполняется только при запуске в монопольном режиме:
· закройте все редактируемые документы, если таковые имеются;
· вызовите диалог «Управление итогами». Это можно сделать, выбрав пункт «Управление оперативными итогами» в меню «Операции» главного меню программы;
· в поле «Дата актуальности итогов» укажите дату новой точки актуальности итогов;
Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ в зависимости от параметра системы «Число», при этом разделительные точки вводить не надо — они уже присутствуют в поле ввода даты. Нажатием на кнопку можно вызвать встроенный календарь и выбрать нужную дату, щелкнув на ней мышью в окне календаря.
· для смены точки актуальности итогов нажмите кнопку «Установить» и ответьте «Да» на запрос «Изменить Точку Актуальности итогов?».
Дальнейшие действия зависят от направления смещения точки актуальности итогов — вперед или назад во времени. Если точка актуальности итогов сдвигается назад во времени — смена выполняется без дополнительных запросов. В противном случае на экран будет выдан следующий запрос:
Окно запроса содержит два одинаковых списка видов документов, которые могут проводиться. В каждом из этих списков необходимо выбрать документы, которые следует проводить при смене точки актуальности итогов, и отметить их галочкой.
Левый список предназначен для выбора не проведенных документов, правый — для выбора проведенных, то есть, ставя отметку в левом списке вы включаете проведение еще не проведенных документов, а ставя отметку в правом, включаете перепроведение уже проведенных документов. Кнопка «Выбрать все» позволяет расставить отметки сразу у всех документов списка.
Если вы хотите в процессе смены точки актуальности итогов получать информацию о пересчете документов, следует установить флажок «Выводить сообщения о проводимых документах». В этом случае при смене точки актуальности итогов будет автоматически открыто окно «Сообщения», в котором будут выдаваться сообщения о пересчитанных документах.
После установки всех необходимых параметров для выполнения смены точки актуальности итогов следует нажать кнопку «Выполнить». Нажатие кнопки «Отмена» позволяет отказаться от смены точки актуальности итогов.
Если смена точки актуальности итогов прошла успешно, будет выдано сообщение «Изменения ТА завершено!». В этом случае точка актуальности итогов устанавливается на 0 часов 00 минут 00 секунд даты, выбранной в качестве даты актуальности итогов.
В случае неудачи будет выдано сообщение «Изменение ТА не выполнено!».
Чтобы разобраться в причинах неудачи, рекомендуется выполнять смену точки актуальности итогов при включенной опции «Выводить сообщения о проводимых документах». Проанализировав сообщения, выдаваемые в окне «Сообщения» в процессе смены точки актуальности итогов, можно найти и устранить причину неудачи.
