Редактирование списка проводок
Проводки типовой операции позволяют зафиксировать в бухгалтерских итогах результаты хозяйственных действий, оформляемых типовой операцией. В общем случае, шаблон типовой операции содержит группу проводок, реквизиты которых могут вводиться при вводе типовой операции или вычисляться по заранее описанным правилам.
Редактирование списка проводок шаблона типовой операции выполняется в 2 этапа: сначала создается проводка, затем для каждого реквизита проводки указывается один из способов заполнения при использовании типовой операции: либо вводится непосредственное значение реквизита, либо задаются правила заполнения реквизита проводки, используя управляющие элементы верхней части окна редактирования шаблона.
Для редактирования реквизитов проводок и операции используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Создание новой проводки. Для создания новой проводки поместите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая проводка, и нажмите клавишу Ins, или нажмите кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции, или выберите пункт «Новая проводка» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.
Замечание. Если в списке еще нет проводок, курсор будет находиться в первой строке списка проводок, перемещать его никуда не требуется.
В список проводок будет введена новая проводка, а первый реквизит проводки будет автоматически переключен в режим редактирования — в нем появится мигающий курсор.
Продолжить ввод проводки можно одним из следующих способов:
· завершить ввод проводки, нажав кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции. В список проводок будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами;
· щелкнуть мышью любой управляющий элемент в верхней части окна редактирования шаблона типовой операции. Будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами, а для текущего реквизита можно описать правила его заполнения
· указать конкретное значение реквизита. Если завершить редактирование реквизита нажатием клавиши Enter, курсор автоматически «перейдет» к следующему реквизиту (как правило, к счету кредита) проводки
· не редактируя первый реквизит, нажимать клавишу Enter. Система 1С:Предприятие «проведет» курсор по счету дебета, счету кредита, сумме проводки, по дополнительным реквизитам проводки (если таковые имеются в форме операции). После нажатия клавиши Enter на последнем реквизите в список проводок будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами.
Новой проводке автоматически присваивается очередной порядковый номер. Если проводка вставляется в середину списка, все проводки будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить непрерывность номеров.
Положение проводки в списке можно изменить, используя кнопки и в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции.
Создание новой корреспонденции. В список проводок типовой операции могут быть также введены сложные проводки в виде группы корреспонденции. Каждая сложная проводка состоит из главной /первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) проводки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденции, задающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки — сумма главной корреспонденции должна быть равна сумме всех сумм подчиненных корреспонденции.
Для создания новой корреспонденции поместите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая корреспонденция, и нажмите кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона или выберите пункт «Новая корреспонденция» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.
При вводе самой операции корреспонденции сложных проводок автоматически различаются системой («главные — подчиненные» и «дебетовые — кредитовые») на основании заполненности счетов проводки и совпадения сумм главной и подчиненных корреспонденции. При вводе шаблона типовой операции суммы, как правило, не вводятся, да и сами счета могут не заполняться, поэтому для ввода корреспонденции сложных проводок системе требуется специальное указание о том, какая корреспонденция вводится.
На экран будет выдан запрос следующего вида:
В этом запросе требуется указать, что создается новая сложная проводка, то есть первая (главная) корреспонденция или подчиненная корреспонденция уже существующей сложной проводки, а также выбрать, какой из корреспондирующих счетов — счет дебета или счет кредита — будет вводиться для создаваемой корреспонденции
После выбора необходимых параметров запроса и нажатия кнопки «ОК» в список проводок шаблона типовой операции будет введена новая корреспонденция, а первый реквизит корреспонденции будет автоматически переключен в режим редактирования — в нем появится мигающий курсор. Редактирование корреспонденции выполняется аналогично редактированию проводки.
Новой корреспонденции будет автоматически присвоен очередной порядковый номер. В отличие от номера проводки, корреспонденция имеет составной номер, состоящий из номера проводки в списке проводок и номера корреспонденции в проводке, разделенных символом «/».
Если корреспонденция вставляется в середину списка корреспонденции, все остальные корреспонденции будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить непрерывность номеров корреспонденции внутри проводки.
Копирование проводки или корреспонденции. Новую проводку или корреспонденцию типовой операции можно создать, используя в качестве образца одну из существующих проводок или корреспонденции. Обычно это удобно, когда требуется создать несколько проводок или корреспонденции с незначительными отличиями в характеристиках реквизитов.
Например, копированием удобно создать проводки типовой операции, скажем, «Перечисление налогов и взносов с ФОТ». Такая типовая операция могла бы содержать ряд однотипных проводок с кредита счета 51 в дебет счетов учета расчетов по соответствующим налогам, сборам и взносам (подоходный налог, взнос в пенсионный фонд, сбор на нужды образовательных учреждений и другие). При редактировании такой типовой операции достаточно создать первую проводку, задав все необходимые характеристики ее реквизитов. Другие проводки можно создать, копируя первую проводку, и исправляя в копии счет дебета и, если таковой есть, комментарий проводки.
Для копирования выполните следующие действия:
· выберите в списке проводок типовой операции проводку или корреспонденцию, которая будет служить в качестве образца;
· скопируйте проводку или корреспонденцию.
В список проводок типовой операции будет добавлена новая проводка или корреспонденция, реквизиты которой будут заполнены значениями, скопированными из образца.
При копировании в новую проводку не переносятся значения реквизитов — их потребуется ввести.
Удаление проводки или корреспонденции. Для удаления проводки или корреспонденции выполните следующие действия:
· выберите в списке проводок типовой операции удаляемую проводку или корреспонденцию;
· удалите ее.
Реорганизация списка проводок. При формировании списка проводок в шаблоне типовой операции новая проводка или корреспонденция создается под строкой, в которой располагается курсор в списке проводок в момент создания.
Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы, идут строго подряд (без пропусков) и не редактируются пользователем. Проводки в операции всегда расположены в порядке возрастания номеров. Например, при удалении проводки номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.
При вводе типовых операций порядок следования проводок в операции не оказывает влияния на бухгалтерские итоги (так как все проводки операции имеют одну дату и время). Однако, зачастую порядок следования проводок отражает последовательность совершения хозяйственных действий (логичнее сначала оформить получение аванса, а уже затем начислить НДС), и проводки в операции желательно располагать в нужном порядке. Вы знаете как.
При вызове этих команд текущая проводка (на которой установлен курсор) перемещается соответственно вверх или вниз в последовательности проводок операции. При этом номер проводки увеличивается или, соответственно, уменьшается, а номера других проводок изменяются соответствующим образом для сохранения непрерывной последовательности нумерации проводок операции.
Следует учитывать, что при использовании сложных проводок вызов команд «Переместить вверх» и «Переместить вниз» для первой корреспонденции сложной проводки вызывает перемещение всей проводки целиком (вместе со всеми корреспонденциями), а вызов этих команд для второй и последующих корреспонденции вызывает перемещение корреспонденции внутри сложной проводки аналогично перемещениям проводок внутри операции, с той лишь разницей, что перемещаются только подчиненные корреспонденции, а главная (первая) корреспонденция всегда остается первой.
