Редактирование и просмотр операций
Введенные вручную операции редактируются в той же форме операции, которая использовалась для их ввода.
Для изменения операции, сформированной документом, как правило, редактируется документ, который перепроводится и вновь формирует операцию с учетом сделанных изменений.
Однако, операции, сформированные документами, также могут редактироваться и непосредственно в форме операции. Данная возможность может быть определена на этапе конфигурирования для отдельных видов документов. В операции, сформированной документом, изменять можно только проводки и реквизиты операции. При этом следует иметь ввиду, что если документ после изменения операции перепровести, то все внесенные вручную изменения пропадут. Таким образом, редактирование вручную операции, сформированной документом, следует использовать только в специальных случаях. Если в конфигурации запрещено редактирование вручную операций, сформированных документом некоторого вида, то операции документов данного вида будут открываться только для просмотра.
Операция и документ могут быть открыты для редактирования в журнале операций и журнале проводок следующим образом.
Редактирование операции. Для редактирования операции нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Открыть операцию».
Внимание! Если редактируется операция, сформированная документом, а в конфигурации было запрещено редактирование вручную операций документов, то операция будет открыта только для просмотра.
Редактирование документа. Для редактирования документа нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Документ», а затем подпункт «Открыть документ».
В общем случае, для вызова режима редактирования достаточно щелкнуть два раза мышью на выбранной операции или нажать клавишу Enter в журнале операций (проводок). Действия программы при этом определяются установкой параметра «Открывать документ по операции (проводке)» (Сервис — Параметры — Бухгалтерия).
Если этот параметр не установлен, то при указанных действиях будет всегда выполняться открытие операции.
Если этот параметр установлен, то при указанных действиях будет выполняться открытие операции, если она введена вручную, и открытие документа, если операция сформирована документом.
Просмотр операции (документа). При открытии документа или операции в режиме редактирования, документ, которому принадлежит операция, блокируется от изменений, и уже ни он, ни его операция не могут быть открыты другим пользователем для редактирования.
Режим просмотра позволяет открыть операцию (документ) без возможности редактирования и без блокировки документа. Это позволяет открывать операцию (документ), заблокированную другим пользователем (или операцию документа заблокированного другим пользователем), а также открывать операцию(документ) так, что другие пользователи смогут редактировать операцию или документ.
Режим просмотра, в основном, используется при работе в многопользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно несколько пользователей.
Для открытия операции (документа) в режиме просмотра нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».
При вызове режима просмотра также действует установка параметра «Открывать документ по операции (проводке)», описанного выше. Если данный параметр установлен, то для операции, сформированной документом, будет открываться для просмотра сам документ, в противном случае, будет открываться операция.
