Работа с периодическими реквизитами счетов
На этапе конфигурирования для любого реквизита планов счетов можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты планов счетов называются периодическими.
Замечание. Работа с периодическими реквизитами счетов аналогична работе с периодическими реквизитами справочников, за исключением того, что для периодических реквизитов счетов не поддерживается механизм их изменения документами. Возможность создания в конфигурации периодических реквизитов для счетов используется значительно реже чем для справочников, Поэтому более подробно действия с периодическими реквизитами приводятся в описании работы со справочниками.
Если реквизит счета является периодическим, то для него будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого счета, независимо от историй других счетов.
Для просмотра истории значения необходимо встать на строку с нужным счетом в окне плана счетов и нажать клавишу F5, или нажать мышью кнопку в панели инструментов окна, или выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.
Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов планов счетов, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.
В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать наименование реквизита, история значения которого вас интересует, и нажать кнопку «ОК». При этом открывается окно истории значении реквизита счета.
Окно истории значения реквизита представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок — дата и значение реквизита на эту дату.
При просмотре истории значения реквизита можно использовать те же клавиши, что и при просмотре любого списка: клавиши управления курсором перемещают выделение на одну ячейку в соответствующем направлении, клавиши PgDn и PgUp используются для листания истории значения соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Home и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку.
Изменение истории значения реквизита счета может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактировании в форме плана счетов или форме счета, а также вводом и корректировкой строк в окне истории значения реквизита. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Редактирование в форме плана счетов или счета. Ввод или редактирование счета, имеющего периодические реквизиты, производится обычным образом, описанным в данной главе. Редактирование периодических реквизитов ничем не отличается от редактирования непериодических реквизитов.
При записи такого счета в план счетов на экран будет выдан диалог, который содержит: список периодических реквизитов счета с датами их последнего изменения; сообщение о дате, на которую будут введены новые значения, и кнопки для управления записью новых значений. В списке более бледным цветом выдаются те реквизиты, значения которых на указанную дату ввода уже были записаны в истории ранее.
Реквизиты, значения которых были изменены при редактировании счета, отмечены знаком слева от наименования. Реквизиты, выданные бледным цветом, такую отметку имеют обязательно. Проставленные отметки означают, что новые значения указанных реквизитов будут записаны в историю. Для реквизитов, выданных бледным цветом, значения будут откорректированы, то есть новая строка в их историю введена не будет.
Для не изменявшихся реквизитов слева от наименования может быть поставлена отметка — для такого реквизита в историю будет введена строка с новой датой, и в эту строку вновь будет записано существующее значение этого реквизита.
После расстановки отметок у необходимых реквизитов можно нажать кнопку «Изменить» — в историях реквизитов будут проведены соответствующие изменения.
Нажатие кнопки «Изменить все» позволяет записать новые значения в историях всех реквизитов из списка, независимо от проставленных отметок.
Нажав кнопку «Отменить», можно отказаться от записи в историях реквизитов.
Редактирование в окне истории значения. История значения реквизита может редактироваться в окне «История», которое можно вызвать на экран нажатием клавиши F5 из окна плана счетов.
Окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита и значение реквизита на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.
Для ввода новой строки нажмите кнопку на панели инструментов окна истории, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая строка».
В историю значения будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение реквизита на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.
Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установите курсор на строку, которая будет служить образцом, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу F9 или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.
В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.
Для удаления строки из истории установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню программы.
После ответа «Да» на запрос об удалении записи строка будет удалена.
