Просмотр справочника
Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справочника и наименования групп справочника. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается «зачеркнутыми» значками в крайней левой колонке справочника.
Заголовок группы позволяет перейти к работе с элементами, входящими в группу. Раскрыть группу в справочнике можно одним из следующих способов: дважды щелкните мышью на знаке в строке таблицы с наименованием нужной группы или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.
В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак изменится на . Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы.
Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необходимо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью на знаке в строке с наименованием нужной группы.
Просмотр дерева групп. Дерево групп содержит наименования групп справочника и позволяет, во-первых, удобно просматривать структуру справочника, и, во-вторых, быстро переходить к элементам, входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп.
Для удобства работы дерево групп имеет возможность раскрываться и сжиматься. Знак «+» в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть, для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке «+». Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак «+» изменится на «–». Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке «–».
Если клавишами или мышью установить курсор на элементе дерева групп, который не является конечным (в свою очередь содержит элементы), то нажатием клавиши «*», расположенной на цифровой клавиатуре («серая звездочка»), можно раскрыть сразу все ветви дерева для этого элемента, и наоборот, нажатием клавиши «–» на цифровой клавиатуре («серый минус»), можно «скрыть» все ветви дерева этого элемента.
Изменение относительных размеров дерева групп и таблицы. Если дерево групп и таблица справочника расположены рядом или друг над другом, то мышью можно передвигать находящуюся между ними разделительную линию. Для этого следует поместить указатель мыши на разделительную линию, пока он не примет форму или , нажать левую клавишу мыши, передвинуть разделительную линию в нужную позицию и отпустить левую клавишу мыши.
Использование дерева групп. Просмотр дерева групп и таблицы справочника, вообще говоря, может вестись независимо. Вы можете перемещаться по дереву, раскрывая интересующие вас ветви, — это никак не отразится на картине в таблице справочника. С другой стороны, перемещения по таблице справочника — раскрытие содержимого групп, переход из одной группы в другую и так далее — также не вызывает никаких изменений в дереве групп.
Тем не менее, между деревом групп и таблицей справочника существует связь, используя которую, можно быстро перемещаться к нужным элементам справочника.
При просмотре дерева групп можно просмотреть состав заинтересовавшей вас группы в таблице справочника, дважды щелкнув мышью на наименовании группы. Знак возле наименования группы сменится на , а в таблице будет показано содержимое выбранной группы справочника. Однако, если отключен показ справочника в виде иерархического списка, то двойной щелчок мыши на наименовании группы в дереве групп установит курсор в таблице на наименование этой же группы.
Если вы находитесь в таблице справочника, то выбором пункта «Найти в дереве» из меню «Действия» главного меню программы можно выделить ту группу в дереве групп, в которой вы находитесь. При этом переход к группе в дереве групп осуществляется независимо от режима просмотра справочника — в виде иерархического или простого списка.
Иерархический список. Для многоуровневых справочников может включаться и выключаться режим иерархического списка. При включенном режиме показываются только элементы верхнего уровня, а после перехода в некоторую группу — только элементы, подчиненные этой группе. Если режим «Иерархический список» выключен, то показываются все элементы справочника. Обычно этот режим выключают для поиска некоторого элемента, если не известно, в какую группу он входит.
Переключение режима выполняется пунктом «Иерархический список» меню «Действия» или кнопкой панели инструментов. Бели режим включен, в меню «Действия» возле пункта «Иерархический список» стоит знак , а соответствующая кнопка в панели инструментов нажата.
Просмотр истории значения реквизита справочника. При настройке конфигурации задачи для любого реквизита справочника можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты справочника называются периодическими.
Для такого реквизита в справочнике будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода в справочник. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого элемента справочника, независимо от историй других элементов. Подобный механизм позволяет легко организовать, например, хранение истории курса валюты в справочнике валют.
При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими реквизитами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, «привязываются» к документу. Например, установленные документом значения будут удалены, если удалить документ.
Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать «вручную», используя интерактивный режим работы со справочником и историей значения реквизита: изменять и отменять изменения таких реквизитов будет возможно только с использованием соответствующего документа.
Для просмотра истории значения поместите курсор в строку с НУЖНЫМ элементом справочника и выполните одно из следующих Действий: нажмите клавишу F5 или нажмите кнопку в панели инструментов окна справочника или выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.
Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов справочника, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.
В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать наименование реквизита, история значения которого вас интересует, и нажать кнопку «ОК».
В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории значения реквизита выглядит по-разному.
Просмотр истории реквизитов справочника. Сначала рассмотрим случай «обычных», т. е. не управляемых документами, реквизитов. Окно истории значения реквизита в этом случае представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок: дата и значение реквизита на эту дату.
Для просмотра списка истории значений используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Просмотр истории реквизитов справочника, изменяемых документами. Как уже говорилось выше, для некоторых периодических реквизитов справочников в конфигурации может быть установлена возможность изменения их документами, например, специальным документом могут устанавливаться цены на товары. В этом случае список истории изменений будет иметь дополнительные колонки. В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В крайней левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений введено вручную, а какое выполнено документом.
Значения в истории реквизита, введенные документами, не могут корректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении соответствующего документа.
Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установленные вручную, и введенные документами, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными документами.
При получении значения на некоторую дату система будет выбирать наиболее позднее значение на эту дату или на ближайшую предшествующую, если на указанную дату значений не установлено.
Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых документами, в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволяет вводить значения реквизита.
Открытие подчиненного справочника. Если справочник имеет подчиненные справочники, то существует возможность открыть подчиненный справочник прямо из окна текущего справочника. Для этого можно воспользоваться пунктом «Подчиненный справочник» меню «Действия» или кнопкой панели инструментов.
Если подчиненных справочников несколько, то перед открытием предлагается выбрать конкретный справочник.
При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор. Заметим, что у групп не может быть подчиненных элементов в подчиненном справочнике, поэтому список подчиненных элементов может быть показан только для элементов, не являющихся группами.
Сортировка элементов справочника. Когда окно справочника открывается для просмотра или выбора из него нужного элемента, строки в справочнике могут быть упорядочены по коду, по наименованию элементов или по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы. Порядок сортировки можно задать в меню «Действия» главного меню программы, пункт «Сортировка». Для быстрой смены порядка сортировки можно также использовать клавиши:
Ctrl+1 для упорядочивания строк но кодам элементов;
Ctrl+2 для упорядочивания строк по наименованиям элементов;
Ctrl+3 по произвольному реквизиту.
При выборе произвольного реквизита на экран будет выдан список реквизитов, по которым может осуществляться сортировка справочника. Список таких реквизитов задается в процессе настройки конфигурации задачи.
В этом списке следует выбрать наименование реквизита, по которому будет отсортирован справочник, и нажать кнопку «ОК».
Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка, то сортировка осуществляется только в пределах уровня вложенности. Если показ справочника в виде иерархического списка отключен, заголовки групп и элементы справочника при сортировке не разделяются.
