Понятия компоненты «Оперативный учет»
Регистры. Для анализа остатков и движений средств, компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие использует т. н. регистры.
Регистры оперативного учета являются внутренним механизмом конфигурации 1С:Предприятия и пользователь (менеджер, продавец) непосредственно с ними не работает. Регистры автоматически изменяются документами при их проведении, так как это предусмотрено в конфигурации. Данные регистров используются системой при построении различных отчетов о наличии и движении средств.
Регистры в конфигурации используются для поддержки складских запасов, взаиморасчетов и т. д. Регистр представляет собой многомерную таблицу храпения остатков и оборотов по тем или иным ресурсам. Например, для складского запаса товаров может быть создан регистр «Товарный запас» с двумя измерениями «Товар» и «Склад» и одним ресурсом «Количество». В этом случае система будет поддерживать остатки товаров в разрезе складов.
Изменение остатков по регистрам может производиться только документами. Каждое такое изменение имеет определенное место на оси времени. Каждый документ может порождать неограниченное количество движений по регистрам любых видов.
Точка актуальности. Для работы в реальном времени система поддерживает понятие «точки актуальности итогов» (далее — ТА).
ТА фактически соответствует текущему моменту времени с точки зрения работы 1С:Предприятия. Под работой в реальном времени понимается проведение документов непосредственно в момент совершения хозяйственной операции, например, при отгрузке товара, выписке счета и т. д. В этом случае текущие остатки итогов оперативного учета соответствуют реальным остаткам (складским запасам, состоянию взаиморасчетов и т. д.). Это позволяет системе при проведении документа контролировать правильность совершения хозяйственной операции, например, наличие товаров на складе. При проведении документа, ТА переставляется на проведенный документ. Обычно ТА соответствует последнему проведенному документу.
Разумеется, существует возможность проведения документа задним числом, с одной стороны, и получения итогов на любой момент времени — с другой. Однако получение итогов на текущий момент (на ТА), выполняется быстрее, чем на любой другой момент.
Кроме того, ТА может быть установлена принудительно па любой момент времени, но эта возможность используется в специальных случаях.
